Os 5S da Gestão

Oriunda do Japão e inspirada em Henry Ford, a Metodologia 5S combina elementos visando melhorar os resultados das organizações, com base no entendimento de que um bom ambiente de trabalho melhora a eficiência organizacional. Entenda neste post!

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Trata-se de uma ferramenta que permite influenciar o comportamento e o desempenho dos colaboradores mediante princípios que, quando postos em prática, melhoram o ambiente de trabalho e os resultados organizacionais.

Tendo inspiração na língua japonesa, a Metodologia engloba os seguintes elementos: 

1. Senso de Utilização - Seiri

2. Senso de Organização - Seiton

3. Senso de Limpeza - Seiso

4. Senso de Padronização/Normalização/Estandartização - Seiketsu

5. Senso de Disciplina - Shitsuke

A seguir, explicaremos cada componente detalhadamente: 

1.Senso de Utilização - Seiri: consiste em remover do espaço de trabalho todos os objectos desnecessários ou que não serão utilizados, mantendo apenas os que serão utilizados e nas quantidades necessárias.

2.Senso de Organização - Seiton

Trata-se do layout dos materiais de trabalho. Uma vez seleccionados os utensílios necessários (Seiri), este passo consiste em definir o lugar de cada objecto, mantendo os mais frenquentemente usados mais perto.

3.Senso de Limpeza - Seiso

A higiene do espaço de trabalho é, sem dúvida, uma tarefa cuja importância se percebe até de maneira intuitiva. Mas até nessa actividade tão indispensável falhas têm sido verificadas. 

É indispensável distribuir pelo pessoal a responsabilidade pela limpeza, destacando locais, datas e modos de limpeza.

4. Padronização/Normalização/Estandardização - Seiketsu

Trata-se de tornar os itens anteriores como referência e prática diária. Ou seja, consolidar a observância desses pontos, de modo a que sua prática seja como que intuitiva.

 

5.Senso de Disciplina - Shitsuke

Implica revisão dos itens anteriores e aperfeiçoamento do desempenho na prática dos mesmos mediante a observância repetida no desenvolvimento das actividades diárias da organização. Tal procedimento conduz à disciplina.

Adoptando a Metodologia 5S pela Primeira Vez

Na adopção da Metodologia 5S, é importante observar os seguintes passos:

1. Elaboração de um Plano de Implementação: para tal, recomenda-se constituir uma equipe que auxilie na delineação do respectivo plano e, a posterior seja responsável por sua implementação;

2. Seleccionar uma área da empresa mediante avaliação criteriosa para uma experiência-piloto; depois do passo 5, você poderá alargar para as demais áreas.

3. Implementar o Plano na Área-Piloto;

4. Efectue o balanço, identificando sucessos e constrangimentos, e faça eventuais correcções.

Obs.: após os passos acima mencionados, ainda será necessário acompanhar a observância da metodologia 5S no decurso das actividades diárias da empresa, aferindo os resultados e aplicando melhorias.

Os 5S são princípios que combinados, constituem uma Metodologia de gestão visando conferir maior eficiência às organizações, sejam elas empresas ou não. O sucesso no uso desse importante instruments de gestão requer o engajamento de todas as pessoas da organização. Para tal, é necessário explicar às pessoas, de modo a entenderem a importância dessa Metodologia e de sua dedicação em observá-la.

São príncípios interligados que, como se pode perceber, estão associados à Higiene e Segurança no Trabalho.